Informace o zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro personální a mzdovou agendu, pro plnění smluv se zákazníky a dodavateli, pro zajištění bezpečnosti a ochrany majetku, pro řádný provoz našich informačních technologií a pro běžnou komunikaci včetně provozu webových stránek.

Podle konkrétního účelu jde zejména o identifikační a kontaktní údaje, údaje nutné k uzavření a plnění smluv, pracovní a mzdové údaje, údaje o docházce, záznamy z provozu informačních systémů a v odůvodněných případech také obrazové záznamy z kamerového systému. Zvláštní kategorie údajů, například údaje o zdravotní způsobilosti, zpracováváme jen tam, kde to vyžaduje právní předpis.

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem splnění povinností, které nám ukládají právní předpisy v oblasti pracovního práva, daní a účetnictví. Dalším právním základem je plnění smluvních vztahů se zákazníky a dodavateli. V určitých případech zpracováváme osobní údaje také na základě našeho oprávněného zájmu, například za účelem ochrany majetku, zajištění bezpečnosti nebo provozu informačních technologií. V případech, kdy je to vhodné a nezbytné, zpracováváme údaje rovněž na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu jejich zpracování a v souladu s požadavky příslušných právních předpisů. Dokumenty související s mzdovou a účetní agendou uchováváme po dobu stanovenou zákonem. Personální dokumentaci uchováváme po dobu trvání pracovního poměru a po jeho ukončení ještě po přiměřenou dobu nezbytnou k ochraně práv a splnění právních povinností. Záznamy z kamerového systému uchováváme zpravidla po dobu sedmi dnů, ledaže je nutné konkrétní záznam uchovat déle za účelem vyřešení incidentu. Provozní záznamy informačních systémů uchováváme po dobu několika měsíců až let podle úrovně rizika a potřeby zajištění bezpečnosti systémů.

Údaje získáváme převážně přímo od vás při komunikaci, při nástupu do zaměstnání nebo při uzavírání smluv. Některé údaje vznikají automaticky při provozu našich systémů a další můžeme získat od třetích osob při plnění zákonných povinností, typicky od orgánů veřejné moci nebo pojišťoven.

Osobní údaje předáváme třetím osobám pouze v nezbytném rozsahu a vždy při zajištění odpovídající ochrany prostřednictvím smluvních ujednání a vhodných technických a organizačních opatření. Příjemci osobních údajů mohou být zejména orgány veřejné moci, pokud nám jejich předání ukládají právní předpisy. Dále mohou být údaje zpřístupněny našim smluvním partnerům, kteří pro nás zajišťují například služby v oblasti informačních technologií, servis kamerového systému, kurýrní a poštovní služby nebo právní a účetní služby. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje (včetně kamerového záznamu) zpřístupněny orgánům veřejné moci, orgánům činným v trestním řízení, pojišťovnám nebo dalším subjektům, pokud je to nezbytné pro řešení škodní události, bezpečnostního incidentu nebo splnění právní povinnosti.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii. Zpracovávání osobních údajů probíhá na území Evropské unie. V rámci využívání některých cloudových služeb může docházet k omezenému předávání osobních údajů mimo Evropskou unii, vždy však s použitím standardních právních mechanismů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů podle příslušných právních předpisů Evropské unie.

V prostorách výroby a skladů využíváme kamerový systém se záznamem. Kamerový systém je provozován za účelem ochrany majetku společnosti, ochrany života a zdraví osob, prevence a objasňování škodních událostí a bezpečnostních incidentů a zajištění bezpečnosti osob. Kamerový systém pořizuje prostý obrazový záznam bez zvuku a není určen k soustavnému sledování pracovního výkonu zaměstnanců. Přístup k záznamům mají pouze oprávněné osoby. Záznamy standardně uchováváme po dobu sedmi dnů, není-li příslušný záznam dále uchován z důvodu šetření incidentu, škodní události nebo pro účely řízení před příslušným orgánem. V takovém případě je záznam uchován pouze po dobu nezbytně nutnou. Monitorované prostory jsou označeny informačními tabulemi.

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies, které jsou nezbytné pro správné fungování základních funkcí stránek. V případě dalších typů souborů cookies má uživatel možnost jejich používání odmítnout nebo upravit své nastavení.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení jejich zpracování. Máte také právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a v případech stanovených právními předpisy požadovat přenositelnost údajů, je-li to technicky možné. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Domníváte-li se, že při zpracovávání vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Své žádosti nebo dotazy týkající se zpracování osobních údajů nám můžete zaslat elektronicky na e-mailovou adresu gdpr@gascontrolplast.cz, poštou na adresu sídla společnosti s označením „Ochrana osobních údajů“, případně je můžete podat osobně na recepci během provozní doby. Na podané žádosti reagujeme zpravidla do jednoho měsíce od jejich doručení. Ve složitých případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, s tím, že o případném prodloužení vás budeme vždy včas informovat.

Tento dokument je účinný od 20. 3. 2026.